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Um einen perfekten Seminarablauf zu garantieren, bedarf es einer gut organisierten Betreuung vor Ort. Nicht nur das Funktionieren der Technik ist unbedingte Voraussetzung, auch die optimale Verpflegung der Seminar-Teilnehmer muss garantiert sein. Im besten Falle bietet ein Seminarhotel oder Tagungshotel mehrere Seminarräume in verschiedenen Größen an. Ein Großteil der 4-Stern Betriebe in Österreich kann heute mit modernen Seminarräumlichkeiten aufwarten.